Система керування готелем · хмарна

Увесь готель на одній шахматці

Motiva PMS веде бронювання, оплати й борги, прибирання, документи та звіти. Працює в браузері на комп’ютері рецепції й на телефоні. Українською, у гривнях, з ПРРО.

Отримати демо-доступ Подивитися, як працює

Без встановлення · окрема база даних для кожного готелю · ролі для всього персоналу

Шахматка · 24 серп. – 2 вер.

завантаж.68% заїзди4 борг3 250 ₴

5 ролейДиректор, адміністратор, рецепція, покоївка, технік. Кожен бачить своє.

1 клікРеєстраційна картка, рахунок і акт друкуються з картки броні.

3 стадіїБорг до заїзду, під час проживання і після виїзду, кожна своїм кольором.

0 встановленьПрацює в браузері. Сервер, оновлення й резервні копії на нас.

Для кого

Для невеликих готелів, де одна людина на рецепції робить усе

Motiva PMS робили для готелів, яким не потрібна громіздка система мережевого рівня, але вже тісно в Excel і зошиті.

10–60 номерів

Міні-готелі та бутик-готелі

Шахматка на два тижні вперед, тарифи по сезонах, групи та компанії-замовники.

ліжко-місця, групи

Хостели й апарт-готелі

Кілька гостей у броні, групові заїзди, часткова оплата й переплата на баланс гостя.

сезон, котеджі

Бази відпочинку

Сезонні тарифи, ранній заїзд і пізній виїзд, сніданки та послуги в чек.

кілька об’єктів

Власники кількох готелів

Кожен готель має окремий кабінет і окрему базу даних. Дані не перетинаються.

Роль	Що бачить і робить	Обмеження
Директор	Усе: шахматка, фінанси, звіти, налаштування, доступи персоналу	Може закрити виїзд із боргом
Адміністратор	Бронювання, гості, тарифи, знижки, звіти за доступом	Звіти й знижки вмикає директор
Рецепція	Заселення, оплати, документи, прибирання	Лише дозволені способи оплати та знижки
Покоївка	Список номерів до прибирання, позначка «прибрано»	Один екран, без фінансів і гостей
Технік	Заявки технічного стану, нотатки про ремонт	Один екран, без бронювань

Можливості

Один день готелю в Motiva

Від бронювання до звіту за зміну. Натисніть крок, щоб побачити справжній екран системи.

Мобільна версія

Готель у кишені власника

Окремий мобільний застосунок, а не зменшена копія сайту. Встановлюється на телефон як звичайна програма.

Шахматка на тижденьЗавантаженість, заїзди й борг на день, а під кожним номером смуги бронювань.

«Потребують уваги»Нагадає, якщо гість мав виїхати, а статус не змінили, і покаже його борг.

Заселення з телефонуВільні номери, нова бронь і оплата без комп’ютера.

Покоївка відмічає прибиранняНомер одразу стає чистим на шахматці рецепції.

Мобільний екран: шахматка номерів на тиждень — Шахматка

Мобільний екран: бронювання, що потребують уваги — Потребують уваги

Мобільний екран: список бронювань — Бронювання

Мобільний екран: прибирання номерів — Прибирання

Документи

Документи друкуються з броні, а не набираються вручну

Реквізити готелю й підписанта вводяться один раз у налаштуваннях. Далі система сама підставляє гостя, номер, дати, послуги й суму прописом.

Реєстраційна картка гостяA5 · укр / англ

Рахунок на оплатуповна або часткова сума

Акт наданих послугсума прописом

Підтвердження бронюваннядля гостя

Фіскальний чекПРРО Checkbox

Бланк покоївки, реєстр «хто проживає»на день

Реєстраційна картка гостя, згенерована Motiva PMS

Ще в системі

Дрібниці, через які зазвичай губляться гроші

Групові бронювання

Кілька номерів однією групою, спільний платник і послуги на всю групу.

Компанії-замовники

ТОВ і ФОП з ЄДРПОУ та реквізитами. Документи виставляються на компанію.

Баланс гостя

Переплата не губиться: лишається на балансі й списується в наступній броні.

Знижки з правами

Директор вирішує, яку знижку і в яких межах може дати кожна роль.

Технічний стан номерів

Номер на ремонті, нотатка техніка, історія вирішених проблем.

підтримка

Чат з адміністратором

Кнопка в кутку кожного екрана. Пишете питання, а відповідь приходить у те саме вікно, без дзвінків і пошуку контактів.

QR-відгуки

Відгуки без негативу в Google

Гість сканує QR. 4–5 зірок ведуть на Google Maps, 1–3 зірки відкривають форму скарги, яка приходить вам у Telegram.

незабаром

Оплата через POS-термінал

Сума з броні сама передається на банківський термінал, оплата записується автоматично.

у розробці

Booking.com і channel manager

Структура даних уже сумісна з Booking.com, синхронізація номерів і цін готується.

Безпека й надійність

Ваші дані належать лише вашому готелю

Ми тримаємо сервер, оновлення й резервні копії. Вам потрібен тільки браузер.

ІЗОЛЯЦІЯ

Окрема база на готель

Кожен готель має власну базу даних. Інший клієнт не дістанеться до ваших гостей навіть теоретично.

РЕЗЕРВНІ КОПІЇ

Щоденні бекапи

Копія на сервері та окрема копія поза хмарою. Перед кожним оновленням робиться ще одна.

ДОСТУП

Права перевіряє сервер

Кожна дія перевіряється за роллю на сервері, а не лише ховається в інтерфейсі.

ОНОВЛЕННЯ

Без простоїв

Якщо після оновлення щось не так, система сама повертається до попередньої версії.

Тарифи

Ціна залежить лише від кількості номерів

У кожен тариф входять усі основні модулі, зокрема й ті, що з’являться згодом. Платите за місяць або одразу за рік.

міні-готель

До 10 номерів

ціну розрахуємо

Усі основні модулі
Мобільна версія
Ролі для персоналу

Дізнатися ціну

найчастіше

До 30 номерів

ціну розрахуємо

Усі основні модулі
Мобільна версія
Ролі для персоналу

Дізнатися ціну

готель

До 50 номерів

ціну розрахуємо

Усі основні модулі
Мобільна версія
Ролі для персоналу

Дізнатися ціну

без обмежень

Від 51 номера

ціну розрахуємо

Усі основні модулі
Мобільна версія
100 номерів і більше

Дізнатися ціну

Місяць або рікОплата підписки помісячно або одразу за рік.

Сервер на насХостинг, оновлення й резервні копії вже входять у ціну.

Додаткові модуліОкремі модулі, як-от банкетні й конференц-зали, підключаються за бажанням.

Покажемо Motiva на ваших номерах

Залиште заявку, і ми зв’яжемося з вами, щоб розрахувати ціну й відкрити демо-доступ.

Зателефонуємо й уточнимо кількість номерів і як ви працюєте зараз.
Заведемо ваш номерний фонд і тарифи в демо-кабінет.
День-два попрацюєте в ньому на реальних бронюваннях і вирішите.